Een afspraak die nog maanden vooruit ligt, voelt op het moment dat hij wordt genoteerd vaak ver weg en onbelangrijk. Naarmate de tijd verstrijkt, verdwijnt hij makkelijk tussen alle dagelijkse dingen door, tot hij plotseling toch heel dichtbij blijkt te zijn.
Een herinnering die niet pas op de dag zelf afgaat, maar al eerder, voorkomt deze verrassing. Zo blijft er nog voldoende tijd over om je voor te bereiden, in plaats van er onverwacht mee geconfronteerd te worden.
Op tijd eraan herinnerd worden
Het is handig om niet alleen de datum zelf te noteren, maar ook een herinnering in te stellen voor enkele dagen of zelfs een week ervoor. Zo is er nog ruimte om iets te regelen, zonder dat het op het laatste moment hoeft.
Vooral voor afspraken die verdere voorbereiding vragen, zoals iets dat eerst georganiseerd moet worden, is deze vroege herinnering waardevol. Er blijft dan genoeg tijd over om alles rustig op orde te krijgen, in plaats van in paniek te moeten handelen.
Naast de datum zelf is het handig om ook kort te noteren wat er precies voorbereid moet worden, in plaats van alleen de afspraak zelf te noteren. Zo hoeft er later niet meer uitgezocht te worden wat er ook alweer nodig was, en kan er direct aan de slag worden gegaan.
Een tweede, latere herinnering vlak voor de afspraak zelf kan helpen om de laatste details op tijd te regelen, zoals iets meenemen of iemand nog even bevestigen. Twee herinneringen samen dekken zowel de voorbereiding op afstand als de laatste stap vlak ervoor.
Met een herinnering die ruim op tijd afgaat, wordt zelfs een afspraak die ver in de toekomst ligt geen verrassing meer. Het is een kleine gewoonte die veel onnodige haast op het laatste moment voorkomt.
