En felles kalender fylles fort opp med avtaler fra alle i familien, og etter en stund kan det bli vanskelig å se med et raskt blikk hvem som egentlig har hva på programmet den dagen. Alle linjene ser like ut, og man må lese hver eneste en for å finne ut hva som gjelder hvem.
Løsningen er å gi hvert familiemedlem sin egen faste farge i kalenderen, enten det er med fargede penner på en papirkalender eller egne merker i en digital versjon. Med et fast fargesystem blir det langt raskere å se hvem som har hva, uten å måtte lese alt fra start til slutt.
Et system alle raskt lærer seg
Velg farger som er lette å skille fra hverandre, og hold dem faste over tid, slik at alle etter hvert kjenner igjen sin egen farge uten å tenke over det. Barna kan gjerne være med og velge sin egen farge, noe som ofte gjør dem mer interesserte i å faktisk bruke kalenderen selv.
Med fargene på plass er det lett å se med et raskt blikk om to avtaler kolliderer, eller om en dag ser spesielt travel ut for en bestemt person. Det gjør det enklere å planlegge rundt hverandre, uten at noen må sette seg ned og gå gjennom hele kalenderen linje for linje.
For avtaler som gjelder hele familien, som en felles utflukt eller et besøk, kan det være greit å ha en egen, nøytral farge i tillegg til de personlige fargene. Da ser man raskt hvilke hendelser som angår alle, og hvilke som bare gjelder én person.
De som bruker en digital kalender på telefonen, kan sette opp akkurat samme fargesystem der, med én farge per familiemedlem i innstillingene. Fordelen er den samme som på papir, men informasjonen er alltid tilgjengelig i lommen, uansett hvor man befinner seg.
Et enkelt fargesystem koster ingenting å innføre, men det gjør kalenderen til et redskap familien faktisk bruker, i stedet for en liste som bare blir fylt opp uten at noen egentlig får overblikket de trenger.
